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文元國小弦樂團後援會會務細則

  1. 本校弦樂團全體家長為本會當然會員,並共同組織弦樂團後援會。
  2. 總召及幹部:由會員直接推選一人任總召,由總召選任會員任後援會幹部協助總召,該職務均為義務性、無給職。
    1. 總召:綜理本後援會會務,對外代表本會,會議時擔任主席。其任期一年得連選連任,如總召出缺時,由三位副總    召互推一位代理之。
    2. 副總召:由總召推選三位副總召,負責協助總召推展團務, 反應意見,並在組織內作縱向與橫向的溝通橋樑。
  3. 組織工作:
    1.   設立文書宣傳、總務、公關、場務、資訊、攝影等組編列1至2人為幹部,就各組工作之特性,負責推動各項工作。
    2.   會員會議中對分部師資之遴選及指揮教授之聘任,有建議權。
    3.   組織任務:
      • 文書宣傳:負責本團演出、場地佈置、團服設計、文宣排版、印刷、資料或譜曲影印,製作相關宣傳海報、製作相關表格、文件等。
      • 總務組:負責本團所有基金現款之管理與經營,基金收支管理及帳冊登錄保管及贊助者款項之募集。
      • 公關組:負責本團,聯絡事宜、公告事項、並作整體的聯繫與安排及場地的租用。
      • 場務組:負責本團所有演出活動場地的籌劃與推動,設備添購(不含樂器、樂器維修)、樂譜之選購、訓練場所之管理及大型公用樂器之管理與所有訓練事宜之安排。
      • 資訊組:
      • 攝影組:負責本團所有活動之攝影 上述各項任務如有不詳之處,於幹部會議中另行安排。
  4. 會議:
    1. 會員大會:每學年上下學期舉行2次。 第一次(六月):議決年度計劃及執行預算並反應意見。辦理總召交接事宜。 第二次(一月):了解年度計劃執行狀況與進度,並協助樂 團參加各項演出及競賽。
    2. 幹部會議:採不定期召開方式,隨時了解團務進度並議決本會相關事務或提案建議,另如會議需要經半數幹部通過,召開臨時會議,議決臨時事項。
  5. 五、經費預算:收入來源:本社團所需經費甚多,用來維持本社團之運作,整體經費來源概略如下:
    1.   (一)政府公款:含各級政府補助款及民意代表配合款,由校方管理,而本會委員會亦請鼎力協助爭取各界補助款之募集。
    2.   (二)團員繳交:
      1. 家長會補助:請校方家長會編列活動補助款項,以資助本社團代表校方作交流演出活動與參加競賽之用。
      2. 團員繳交:所有訓練活動費、雜支及贊助費用,繳交方式 如下說明:
        1. 學費:採單月或雙月繳交。
        2. 團費:學期初繳交。
        3. 會員捐助:自發性捐助
      3. 支出方法:按預算計劃執行及委員會議議決事項執行,所有支付款項應由總召、副總召、總務組長三人以上認可,方可支付款項、並登錄帳冊,以利備查。
      4. 結餘款處理:所有款項若有結餘,移作下期基金,或辦理親子活動或各項聯誼會活動等,但家長如另有共同決議意見,本會定依議決式辦理。
  6. 本辦法經會員大會通過後實施,定案後如對條文有異議者需經七位會員連署經幹部二分之一委員覆議,得提會員大會討論並經全體會員二分之一出席,三分之二會員同意通過得修訂之,案內各項辦法亦請校方參存。

重要訊息

團員家長請加入文元弦樂團的臉書社團,所有團務進行相關事項會在社團中公布通知,為讓團務溝通更加流暢以提供團員更好的音樂學習環境,請家長務必加入囉!



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